Formation
GESTION DES PLANNINGS ET DU TEMPS DE TRAVAIL
Entre heures supplémentaires, congés, absences imprévues et respect du cadre légal, la gestion du temps de travail est un véritable casse-tête pour les managers. Cette formation vous permet de reprendre le contrôle, d’optimiser l’organisation du temps tout en respectant les obligations légales et les attentes de vos équipes.
CONTENUS PÉDAGOGIQUES
MODULE 1
LE CADRE LÉGAL DU TEMPS DE TRAVAIL
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Définir le temps de travail effectif
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Identifier les limites journalières et hebdomadaires
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Gérer les heures supplémentaires et les récupérations
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Prendre en compte les temps de pause, de déplacement
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Connaître les règles propres aux temps partiels
MODULE 2
ORGANISATION ET PLANIFICATION
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Identifier les besoins opérationnels par poste
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Créer un planning prévisionnel réaliste
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Anticiper les absences et les congés
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Ajuster les ressources selon les pics d’activité
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Communiquer efficacement les plannings aux équipes
MODULE 3
OUTILS DE GESTION DU TEMPS
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Utiliser un logiciel de gestion du temps
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Créer des tableaux de bord de suivi
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Mettre en place des alertes de dépassement
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Automatiser la gestion des demandes d’absences
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Évaluer les outils disponibles sur le marché
MODULE 4
MANAGER LE TEMPS DE TRAVAIL
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Faire adhérer les équipes aux plannings
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Prévenir les conflits liés aux horaires
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Instaurer des rituels de suivi collectif
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Adapter l’organisation au télétravail
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Favoriser l’autonomie et la responsabilisation
PUBLIC ET PRÉREQUIS
Dirigeants de TPE/PME, managers, responsables RH, chargés de recrutement, responsables opérationnels
Prérequis
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Avoir un ordinateur, une tablette ou un smartphone connecté à Internet
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Être à l’aise avec l’outil informatique (savoir naviguer sur Internet, se créer un compte apprenant, envoi de mails, etc.
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Savoir lire, parler le français, rédiger et calculer.
OBJECTIFS
- Comprendre le cadre légal du temps de travail
- Mettre en place une gestion efficace des plannings
- Utiliser les outils numériques pour le suivi du temps
- Réduire les conflits liés à la répartition des horaires
- Respecter l’équilibre entre performance et qualité de vie au travail
ACCESSIBILITÉ
Nous sommes en mesure d’accompagner les stagiaires en situation de handicap. Afin de pouvoir étudier vos besoins et d’évoquer l’adéquation de notre formation à votre profil, prenez contact avec le référent formation.
MODALITÉS ET DÉLAIS D'ACCÈS
Cette formation se déroule en visioconférence à travers des séances planifiées.
Inscription possible jusqu'à 15 jours avant la formation.
Modalités
- Dans le cadre d’une inscription par une entreprise, un rendez-vous téléphonique ou en visioconférence est organisé entre le commanditaire et le formateur afin de cibler au mieux le besoin de formation.
- Dans le cadre d’une inscription individuelle, le stagiaire doit compléter un questionnaire d’évaluation du besoin au minimum 10 jours avant le démarrage de la formation afin que ces besoins spécifiques puissent être pris en compte.
Un questionnaire d’autopositionnement est à remplir par les stagiaires préalablement à chaque formation
Nos modules de formation sont évalués grâce à des quiz, QCM, réponses aux questions...
PROCHAINE SESSION
- Prochaine session en visioconférence
4 et 11 septembre de 9h à 12h30
DURÉE
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Formation en visioconférence
7 Heures : 2 séances de 3h30
TARIFS
- Tarif formation en visioconférence
640 € nets par participant
RÉFÉRENT DE LA FORMATION
L’accompagnement du formateur se fait sous forme d’échanges à la demande des apprenants, tout au long de la formation.
La référente formation est joignable à la demande des stagiaires
- Par téléphone : 06 50 50 71 27, du lundi au vendredi de 9h à 17h
- Par mail, onelio@vitielloconseil.com (délai de réponse 48h max, sauf cas de force majeure)
Ou RDV Visio
FORMULAIRE DE PRÉ-INSCRIPTION
En complétant le formulaire de pré-inscription, vous recevrez le devis, le programme complet ainsi qu'une convention de formation.